Standort: Roermond, Niederlande (Remote / Home Office)
Abteilung: Executive Support
Berichtet an: Gründer & Eigentümer
Über IProLoop
IProLoop ist ein innovatives Startup, das die Zukunft der Beschaffung, der SAP-Lösungen und der
Netzwerk- und Cloud-Sicherheitsdienste neu gestaltet. Als schnell wachsendes Unternehmen haben wir uns der Bereitstellung
maßgeschneiderter, effizienter Lösungen verschrieben, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren,
ihre Cloud-Umgebungen zu sichern und modernste SAP-Systeme zu implementieren. Wir werden von einer Kultur der
Nachhaltigkeit, des technologischen Fortschritts und der operativen Exzellenz angetrieben. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines
dynamischen und agilen Teams, das die Zukunft der digitalen Transformation mitgestaltet.
Position Übersicht
Wir suchen einen Assistenten des Gründers und Eigentümers, der gut organisiert, proaktiv und
detailorientiert ist, um den Gründer und Eigentümer von IProLoop zu unterstützen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Home-Office, ideal
für jemanden, der sich in einer flexiblen Arbeitsumgebung wohl fühlt. Der erfolgreiche Kandidat wird
eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung der täglichen Verwaltungsaufgaben spielen, bei strategischen Initiativen mitwirken und
einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Unternehmens gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung: Verwalten Sie den Kalender des Gründers und Eigentümers, planen Sie Meetings und
priorisieren Sie Termine. Bereiten Sie Korrespondenz, Dokumente und Berichte vor und organisieren Sie sie.
Verbindungsperson für Kommunikation: Dienen Sie als Hauptansprechpartner für interne und externe
Interessengruppen. Beantworten Sie eingehende Mitteilungen, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Anfragen für Besprechungen
, professionell und zeitnah.
Forschung & Analyse: Unterstützen Sie uns bei der Marktforschung, bei Initiativen zur Geschäftsentwicklung und bei der Analyse der Wettbewerber von
. Stellen Sie die Ergebnisse zusammen und präsentieren Sie sie dem Gründer und Eigentümer.
Projekt-Koordination: Helfen Sie bei der Verwaltung von Projekten, Zeitplänen und Meilensteinen. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben von
effizient erledigt und die Fristen eingehalten werden.
Reise- und Veranstaltungsplanung: Koordinieren Sie bei Bedarf die Reisearrangements, die Unterbringung und die Logistik der Veranstaltung
für den Gründer und Eigentümer. Planen und organisieren Sie virtuelle und persönliche Veranstaltungen,
Meetings und Konferenzen.
Dokumentenmanagement: Strukturieren, organisieren und pflegen Sie Unternehmensdateien, Aufzeichnungen und
Datenbanken und stellen Sie sicher, dass diese leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind.
Strategische Unterstützung: Unterstützen Sie uns bei speziellen Projekten und Aufgaben, die mit der Mission und den Wachstumszielen von IProLoop
übereinstimmen. Dazu kann die Unterstützung bei Präsentationen, die Erstellung von Berichten,
und die Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung gehören.
Ad-hoc-Aufgaben: Sie leisten allgemeine administrative Unterstützung und helfen bei verschiedenen Aufgaben, die
vom Gründer und Eigentümer verlangt.
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen
administrativen Funktion. - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; weitere Sprachkenntnisse (z.B.
Niederländisch, Deutsch) sind von Vorteil.
Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und anderer Produktivitätstools. - Eine proaktive, selbstmotivierte Herangehensweise mit einer positiven Einstellung und starken Problemlösungsfähigkeiten.
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
. - Frühere Erfahrungen in einer Startup-Umgebung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Flexibilität, um aus der Ferne zu arbeiten und Aufgaben selbstständig zu erledigen.
Warum bei IProLoop?
- Flexibilität: Arbeiten Sie von zu Hause aus mit flexiblen Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen.
Dynamisches Startup-Umfeld: Werden Sie Teil eines wachsenden, zukunftsorientierten Startups mit einem
leidenschaftlichen Team. - Wachstumschance: Sie erhalten Einblicke in verschiedene Aspekte des Geschäftsbetriebs, von
strategischen Initiativen bis hin zum Tagesgeschäft, und haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. - Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie eng mit dem Gründer und Eigentümer in einer kollaborativen, unterstützenden
Umgebung zusammen, die Ihren Beitrag schätzt. - Wettbewerbsfähige Vergütung: Genießen Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung für eine Teilzeitstelle.
Wenn Sie eine organisierte, eigenverantwortliche Person sind, die das Wachstum eines dynamischen
Startups unterstützen möchte, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Dies ist eine großartige Gelegenheit für alle, die nach einer flexiblen
Rolle suchen, in der sie viel bewirken können.
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an der Unterstützung der Vision und Mission von
IProLoop darlegen, an hr@iproloop.com.
