Assistenz der Geschäftsführung
Standort: Roermond, Niederlande (Teilzeit, remote/hybrid/home office)
Abteilung: Executive Support
Berichtet an: Managing Consultants
Über IProLoop
IProLoop ist ein zukunftsorientiertes Startup, das sich der Neugestaltung der Bereiche Beschaffung & Einkauf, SAP sowie Netzwerk und Cloud Sicherheitsdienste widmet. Wir unterstützen Unternehmen nicht nur mit innovativen Lösungen – wir übernehmen auch aktiv die Materialbeschaffung und den Einkauf im Auftrag unserer Kunden.
Dabei optimieren wir Beschaffungsprozesse, implementieren effiziente SAP Systeme und sorgen für eine sichere und regelkonforme Cloud Infrastruktur. Als junges, agiles Unternehmen sind wir von einem starken Engagement für Nachhaltigkeit, technologische Innovation und operative Exzellenz getrieben. Wir legen großen Wert darauf, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die Unternehmen aus verschiedenen Branchen befähigen, die digitale Transformation zu meistern und langfristigen Erfolg zu erzielen.
Position Übersicht
Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung, gut organisiert, proaktiv und detailorientiert ist, um die Geschäftsführung von IProLoop zu unterstützen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Home-Office, ideal für jemanden, der sich in einer flexiblen Arbeitsumgebung wohl fühlt. Der erfolgreiche Kandidat wird eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung der täglichen Verwaltungsaufgaben spielen, bei strategischen Initiativen mitwirken und einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Unternehmens gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung: Verwalten Sie den Kalender der Geschäftsführung, planen Sie Meetings und priorisieren Sie Termine. Bereiten Sie Korrespondenz, Dokumente und Berichte vor und organisieren Sie sie.
Verbindungsperson für Kommunikation: Dienen Sie als Hauptansprechpartner für interne und externe Interessengruppen. Beantworten Sie eingehende Mitteilungen, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Anfragen für Besprechungen, professionell und zeitnah.
Forschung & Analyse: Unterstützung bei der Marktforschung, Geschäftsentwicklungsinitiativen und Wettbewerbsanalyse. Zusammenstellung und Präsentation der Ergebnisse für die Geschäftsführung.
Projekt-Koordination: Helfen Sie bei der Verwaltung von Projekten, Zeitplänen und Meilensteinen. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben von effizient erledigt und die Fristen eingehalten werden.
Reise- und Veranstaltungsplanung: Koordinieren Sie bei Bedarf die Reisearrangements, die Unterbringung und die Logistik der Veranstaltung für den Gründer und Eigentümer. Planen und organisieren Sie virtuelle und persönliche Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
Dokumentenmanagement: Strukturieren, organisieren und pflegen Sie Unternehmensdateien, Aufzeichnungen und Datenbanken und stellen Sie sicher, dass diese leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind.
Strategische Unterstützung: Unterstützen Sie uns bei speziellen Projekten und Aufgaben, die mit der Mission und den Wachstumszielen von IProLoop übereinstimmen. Dazu kann die Unterstützung bei Präsentationen, die Erstellung von Berichten, und die Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung gehören.
Ad-hoc-Aufgaben: Sie leisten allgemeine administrative Unterstützung und helfen bei verschiedenen Aufgaben
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Funktion.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Holländisch; weitere Sprachkenntnisse (z.B. Spanisch, Deutsch) sind von Vorteil.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und anderer Produktivitätstools.
- Eine proaktive, selbstmotivierte Herangehensweise mit einer positiven Einstellung und starken Problemlösungsfähigkeiten.
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
- Frühere Erfahrungen in einer Startup-Umgebung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Flexibilität, um aus der Ferne zu arbeiten und Aufgaben selbstständig zu erledigen.
Warum bei IProLoop?
- Flexibilität, um aus der Ferne zu arbeiten und Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Dynamisches Startup-Umfeld: Werden Sie Teil eines wachsenden, zukunftsorientierten Startups mit einem engagierten Team.
- Wachstumschance: Sie erhalten Einblicke in verschiedene Aspekte des Geschäftsbetriebs, von
strategischen Initiativen bis hin zum Tagesgeschäft, und haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. - Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie eng mit dem Gründer und Eigentümer in einer kollaborativen, unterstützenden Umgebung zusammen, die Ihren Beitrag schätzt.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Genießen Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung für eine Teilzeitstelle.
Wenn Sie eine organisierte, eigenverantwortliche Person sind, die das Wachstum eines dynamischen Startups unterstützen möchte, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Dies ist eine großartige Gelegenheit für alle, die nach einer flexiblen Rolle suchen, in der sie viel bewirken können.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an der Unterstützung der Vision und Mission von IProLoop darlegen, an hr@iproloop.com.
