{"id":11237,"date":"2026-02-25T11:00:05","date_gmt":"2026-02-25T10:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/iproloop.com\/insights\/nicht-kategorisiert\/hr-manager-m-f-d-startup-environment\/"},"modified":"2026-03-17T08:31:52","modified_gmt":"2026-03-17T07:31:52","slug":"hr-manager-m-f-d-startup","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iproloop.com\/de\/insights\/jobs\/hr-manager-m-f-d-startup\/","title":{"rendered":"HR Manager (m\/f\/d) \u2013 Startup"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

HR Manager (m\/f\/d) – Startup\u00a0<\/strong><\/p>

Unternehmen: <\/strong>IProLoop (Deutschland UG \/ Niederlande B.V.)
Ort: <\/strong>Jede Region (remote \/ hybrid)
Vertrag: <\/strong>Vollzeit \/ Teilzeit \/ Festanstellung oder freiberuflich
Erfahrung: <\/strong>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld<\/p>

\u00dcber IProLoop<\/strong>
IProLoop ist ein international t\u00e4tiges Dienstleistungsunternehmen, das Organisationen dabei unterst\u00fctzt, ihre Leistungsf\u00e4higkeit durch strukturierte Umsetzung, kompetente Beratung und messbare Ergebnisse in den Bereichen Procure+, Secure+ und IProLoop Academy zu steigern. Wir sind in Deutschland und den Niederlanden mit grenz\u00fcberschreitenden Teams und Partnern vertreten.<\/p>

Hauptaufgaben <\/strong>Einstellung und Einarbeitung<\/strong><\/p>

  • Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Rekrutierungsprozesses f\u00fcr interne Positionen und Onboarding von Experten\/Partnern<\/li>
  • Verbesserung der Einstellungsprozesse, der Interviewstruktur, der Entscheidungsfindung und der Dokumentation<\/li>
  • Professionelle Einarbeitungspl\u00e4ne bereitstellen und einen schnellen, reibungslosen Hochlauf gew\u00e4hrleisten<\/li><\/ul>


    Personalprozesse und Mitarbeiterlebenszyklus<\/strong><\/p>

    • Personalverwaltung: Vertragskoordination, Personalakten, Personaldokumentation, Offboarding<\/li>
    • Unterst\u00fctzung der F\u00fchrungskr\u00e4fte bei Leistungsgespr\u00e4chen, Feedbackrunden und Entwicklungspl\u00e4nen<\/li>
    • Entwickeln Sie skalierbare HR-Prozesse, die f\u00fcr ein Startup-Umfeld geeignet sind.<\/li><\/ul>


      Richtlinien, Compliance und Mitarbeiterbeziehungen<\/strong><\/p>

      • Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien, Vorlagen und Leitlinien (Fernarbeit, Urlaub, Verhalten usw.).<\/li>
      • Sicherstellung der Einhaltung der HR-Vorschriften gem\u00e4\u00df deutschen und\/oder niederl\u00e4ndischen Besch\u00e4ftigungspraktiken (bei Bedarf in Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-\/Rechtspartnern).<\/li>
      • Mitarbeiterbezogene Themen sollten pragmatisch und mit Fokus auf den Menschen angegangen werden.<\/li><\/ul>


        Verg\u00fctung, Sozialleistungen & Gehaltsabrechnungskoordination
        <\/strong><\/p>

        • Unterst\u00fctzung von Gehaltsbenchmarking und der Entwicklung von Verg\u00fctungsstrukturen<\/li>
        • Abstimmung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern (DE\/NL), Nachverfolgung von \u00c4nderungen und Genehmigungen<\/li>
        • Sorgen Sie f\u00fcr \u00fcbersichtliche HR-Berichte und Dashboards f\u00fcr die F\u00fchrungsebene.<\/li><\/ul>


          Kultur & Interne Bef\u00e4higung
          <\/strong><\/p>

          • Unterst\u00fctzung der Teamkultur, der internen Kommunikation und der F\u00fchrungsroutinen<\/li>
          • Implementieren Sie leichtgewichtige Lern- und Entwicklungspraktiken, die auf die Gesch\u00e4ftsanforderungen abgestimmt sind.<\/li><\/ul>


            Minimum Requirements (Must-Have)<\/strong><\/p>

            • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen (HR-Generalist\/HR-Manager\/People Operations), idealerweise in einem Startup\/Scale-up-Unternehmen<\/li>
            • Praktische Erfahrung im Recruiting und in HR-Prozessen (von Anfang bis Ende)<\/li>
            • Fundierte Kenntnisse der HR-Prozesse und Dokumentationsstandards<\/li>
            • Voraussetzung f\u00fcr die Zust\u00e4ndigkeit: Kenntnisse der deutschen oder niederl\u00e4ndischen Personalpraktiken (idealerweise beider).<\/li>
            • Ausgezeichnete Kommunikationsf\u00e4higkeiten und hohe Vertraulichkeit\/Integrit\u00e4t<\/li>
            • Verhandlungssicheres Englisch erforderlich; Deutsch- und\/oder Niederl\u00e4ndischkenntnisse sind von Vorteil.<\/li>
            • Hervorragende MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word (Berichte, Vorlagen, Nachverfolgung)<\/li><\/ul>


              Nice to Have<\/strong><\/p>

              • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern und grenz\u00fcberschreitenden Teams (DE\/NL)<\/li>
              • Kenntnisse im Umgang mit HRIS\/ATS (z. B. Personio, HiBob, Greenhouse, Lever usw.)<\/li>
              • Erfahrung in der Unterst\u00fctzung von Auftragnehmern, Freiberuflern und Partnernetzwerken<\/li>
              • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (in Abstimmung mit dem Rechtsbeistand)<\/li><\/ul>


                Unser Angebot<\/strong><\/p>

                • Einflussreiche Rolle mit Verantwortung f\u00fcr den Aufbau der HR-Grundlagen von Beginn an<\/li>
                • Remote-First-Ansatz mit gezielten Vor-Ort-Tagen in Deutschland\/Niederlande<\/li>
                • Schnelle Entscheidungsfindung, direkter Zugang zur F\u00fchrungsebene und bedeutender Einfluss auf das Wachstum<\/li>
                • M\u00f6glichkeit, Kultur, Prozesse und skalierbare Personalprozesse zu gestalten.<\/li><\/ul>


                  So bewerben Sie sich
                  <\/strong>Senden Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn-Profil sowie eine kurze Nachricht\/Motivation mit folgenden Angaben: 1) Ihr HR-Fachgebiet (Recruiting, operative Bereiche, Richtlinien), 2) Ihr Zust\u00e4ndigkeitsbereich (Deutschland und\/oder Niederlande), 3) ein Beispiel f\u00fcr einen Prozess, den Sie in einem Startup entwickelt oder verbessert haben, an hr@iproloop.com.
                  <\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Als HR-Manager\/in bauen Sie eine praxisorientierte HR-Struktur f\u00fcr ein wachsendes Unternehmen auf und f\u00fchren diese. Sie verantworten die zentralen HR-Prozesse von A bis Z \u2013 von der Einstellung und Einarbeitung \u00fcber Leistungsbeurteilung und Richtlinien bis hin zur Mitarbeiterbetreuung \u2013 und stellen die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland und\/oder den Niederlanden sicher.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":10813,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[45],"tags":[],"class_list":["post-11237","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-jobs"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11237","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11237"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11237\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12074,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11237\/revisions\/12074"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10813"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11237"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11237"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11237"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}