{"id":11290,"date":"2026-02-25T11:00:13","date_gmt":"2026-02-25T10:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/iproloop.com\/insights\/nicht-kategorisiert\/assistant-to-ceo-team-m-f-d-startup-operations\/"},"modified":"2026-03-03T12:29:56","modified_gmt":"2026-03-03T11:29:56","slug":"assistenz-der-geschaftsfuhrung-des-teams-m-w-d-startup","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iproloop.com\/de\/insights\/jobs\/assistenz-der-geschaftsfuhrung-des-teams-m-w-d-startup\/","title":{"rendered":"Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \/ des Teams (m\/w\/d) \u2013 Startup"},"content":{"rendered":"\t\t
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Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \/ des Teams (m\/w\/d) \u2013 Startup<\/strong><\/p>\n

Unternehmen: <\/strong>IProLoop (Deutschland UG \/ Niederlande B.V.)
Ort: <\/strong>Jede Region (remote \/ hybrid)
Vertrag: <\/strong>Vollzeit \/ Teilzeit \/ Festanstellung oder freiberuflich
Erfahrung: <\/strong>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld<\/p>\n

Was Sie tun werden<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Kalender, Besprechungen und Priorit\u00e4ten verwalten; Tagesordnungen, Notizen und Aktionspunkte vorbereiten<\/li>\n
  • Nachverfolgung und Aufgabenverfolgung im gesamten Team, bei Partnern und Dienstleistern steuern.<\/li>\n
  • Die Kommunikation mit Kunden, Experten und Partnern professionell und zeitnah koordinieren.<\/li>\n
  • Dokumente erstellen und formatieren (E-Mails, Kurzberichte, Angebote, Besprechungszusammenfassungen, interne Vorlagen)<\/li>\n
  • Unterst\u00fctzung der betrieblichen Abl\u00e4ufe: Dokumentenmanagement, Checklisten, einfache Prozessverbesserungen<\/li>\n
  • Unterst\u00fctzung bei Einarbeitungsaktivit\u00e4ten und Pflege aktueller Datens\u00e4tze und Teamdokumentationen<\/li>\n
  • Unterst\u00fctzung bei Reise-, Veranstaltungs- und Vor-Ort-Koordination innerhalb der Niederlande nach Bedarf<\/li>\n
  • Ad-hoc-Aufgaben \u00fcbernehmen und Recherchen durchf\u00fchren, um F\u00fchrung und Umsetzung zu unterst\u00fctzen.<\/li>\n<\/ul>\n


    Was wir suchen
    <\/strong><\/p>\n

      \n
    • Erfahrung als Executive Assistant \/ Team Assistant \/ Operations Assistant (oder in einem \u00e4hnlichen Gesch\u00e4ftsbereich)<\/li>\n
    • Starke Organisationsf\u00e4higkeit, Zuverl\u00e4ssigkeit und eine pragmatische \u201eAnpackmentalit\u00e4t\u201c<\/li>\n
    • Hervorragende Englischkenntnisse (Niederl\u00e4ndisch ist ein gro\u00dfes Plus; Deutschkenntnisse sind willkommen).<\/li>\n
    • Diskretion und Professionalit\u00e4t im Umgang mit vertraulichen Themen<\/li>\n
    • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 \/ Google Workspace, Teams\/Zoom, Aufgaben-Tools)<\/li>\n
    • F\u00e4higkeit, Priorit\u00e4ten zu setzen, selbstst\u00e4ndig zu arbeiten und sich schnell anzupassen<\/li>\n<\/ul>\n


      Nice to have<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Startup- oder Scale-up-Erfahrung<\/li>\n
      • Vertrautheit mit einem oder mehreren IProLoop-Bereichen: Beschaffung, ERP-L\u00f6sungen, Netzwerk- und Cloud-Sicherheit, Schulung\/Akademie<\/li>\n
      • Erfahrung in der Unterst\u00fctzung von Vertriebs-\/Verwaltungsprozessen (CRM-Aktualisierungen, Angebotskoordination, Nachfassaktionen)<\/li>\n<\/ul>\n


        Was Sie erwarten k\u00f6nnen
        <\/strong><\/p>\n

          \n
        • Direkte Zusammenarbeit mit der F\u00fchrungsebene in einem internationalen Umfeld<\/li>\n
        • Hohe Verantwortung und Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen<\/li>\n
        • Eine unterst\u00fctzende Teamkultur mit klaren Priorit\u00e4ten und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n


          Wie bewerbe ich mich?<\/strong>
          Senden Sie Ihr Profil (Lebenslauf oder LinkedIn-Profil) und eine kurze Notiz\/Motivation, in der Sie Ihre Assistenzerfahrung, Ihre Sprachkenntnisse (EN\/NL\/DE) und Ihr bevorzugtes Arbeitsmodell (freiberuflich\/Auftragnehmer oder Festanstellung) hervorheben, an hr@iproloop.com.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Als Assistent\/in der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und des Teams bei IProLoop in den Niederlanden sorgen Sie f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf des Tagesgesch\u00e4fts in einem dynamischen Startup-Umfeld. Sie unterst\u00fctzen die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und wichtige Teammitglieder bei der Terminplanung, Koordination, Dokumentation und strukturierten Nachbereitung \u2013 und setzen Priorit\u00e4ten in die Tat um, um eine zuverl\u00e4ssige Umsetzung zu gew\u00e4hrleisten. Startup-Erfahrung ist von Vorteil; fundierte Assistenzerfahrung und die Bereitschaft, sich in unsere Gesch\u00e4ftsbereiche einzuarbeiten, sind ebenso willkommen.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":10810,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[45],"tags":[],"class_list":["post-11290","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-jobs"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11290"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11290\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11295,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11290\/revisions\/11295"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10810"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iproloop.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}