Ubicación: Roermond, Países Bajos (Remoto / Oficina en casa)
Departamento: Apoyo Ejecutivo
Depende de: Fundador y Propietario
Acerca de IProLoop
IProLoop es una startup innovadora que está reconfigurando el futuro de las adquisiciones, las soluciones SAP y los servicios de seguridad en la red y en la nube
. Como empresa de rápido crecimiento, nos comprometemos a ofrecer
soluciones personalizadas y eficientes que permitan a las empresas optimizar sus procesos de contratación, proteger
sus entornos en la nube e implantar sistemas SAP de vanguardia. Nos impulsa una cultura de
sostenibilidad, avance tecnológico y excelencia operativa. Únete a nosotros y forma parte de un equipo
dinámico y ágil que da forma al futuro de la transformación digital.
Visión general del puesto
Buscamos un Asistente del Fundador y Propietario altamente organizado, proactivo y orientado al detalle-
para apoyar al Fundador y Propietario de IProLoop. Se trata de un puesto a tiempo parcial desde casa, ideal
para alguien que se desenvuelve bien en un entorno de trabajo flexible y a distancia. El candidato seleccionado desempeñará
un papel clave en la gestión de las tareas administrativas cotidianas, colaborando en iniciativas estratégicas y
garantizando el buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades clave
Apoyo administrativo: Gestionar el calendario del Fundador y Propietario, programar reuniones y
priorizar citas. Preparar y organizar correspondencia, documentos e informes.
Enlace de comunicación: Actúa como principal punto de contacto para las partes interesadas internas y externas de
. Gestiona las comunicaciones entrantes, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y solicitudes de reunión
, con una respuesta profesional y puntual.
Investigación y análisis: Ayudar en la investigación de mercado, las iniciativas de desarrollo empresarial y el análisis de la competencia en
. Recopila y presenta los resultados al Fundador y Propietario.
Coordinación de proyectos: Ayudar en la gestión de proyectos, plazos e hitos. Asegúrate de que las tareas de
se realizan con eficacia y se cumplen los plazos.
Planificación de viajes y eventos: Coordinar los preparativos del viaje, el alojamiento y la logística del evento
para el Fundador y Propietario, según sea necesario. Planifica y organiza eventos virtuales y presenciales, reuniones
y conferencias.
Gestión de documentos: Estructurar, organizar y mantener los archivos, registros y bases de datos de la empresa
, garantizando que sean fácilmente accesibles y estén actualizados.
Apoyo estratégico: Proporcionar apoyo con proyectos y tareas especiales que se alineen con la misión y los objetivos de crecimiento de IProLoop
. Esto puede incluir ayuda con presentaciones, preparación de informes,
y asistencia en actividades de desarrollo empresarial.
Tareas Ad-Hoc: Proporcionar apoyo administrativo general y ayudar en diversas tareas según
requiera el Fundador y Propietario.
Cualificaciones
- Experiencia demostrada como asistente ejecutivo, asistente personal o en una función administrativa similar
. - Excepcionales dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Gran capacidad de comunicación escrita y verbal en inglés; se valorarán otros conocimientos lingüísticos (por ejemplo,
holandés, alemán).
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de productividad. - Un enfoque proactivo y automotivado, con una actitud positiva y una gran capacidad para resolver problemas.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción, especialmente al tratar con información sensible de la empresa
. - La experiencia previa en un entorno de startup es una ventaja, pero no es necesaria.
- Flexibilidad para trabajar a distancia y gestionar las tareas de forma independiente.
¿Por qué unirse a IProLoop?
- Flexibilidad: Trabaja desde casa con un horario flexible que se adapte a tu estilo de vida.
Entorno dinámico de startup: Forma parte de una startup en crecimiento y con visión de futuro, con un equipo apasionado por
. - Oportunidad de crecimiento: Adquiere experiencia en diversos aspectos de las operaciones empresariales, desde las iniciativas estratégicas de
hasta las operaciones cotidianas, con la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional. - Cultura de colaboración: Trabaja en estrecha colaboración con el Fundador y Propietario en un entorno de colaboración y apoyo
que valora tu aportación. - Retribución competitiva: Disfruta de una remuneración competitiva para un puesto a tiempo parcial.
Si eres una persona organizada, con iniciativa propia y con pasión por apoyar el crecimiento de una startup dinámica de
, nos encantaría conocerte. Esta es una gran oportunidad para cualquiera que busque un puesto flexible en
en el que pueda tener un impacto significativo.
Para presentar tu candidatura, envía tu currículum y una carta de motivación en la que expongas tu interés por apoyar la visión y la misión de
IProLoop a hr@iproloop.com.
