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Finanzmanager (m/w/d) – Startup

Finanzmanager (m/w/d) – Startup

Als Finance Manager bei IProLoop bauen und leiten Sie eine zukunftsorientierte Finanzabteilung in den Niederlanden, Deutschland und den USA. Sie gewährleisten reibungslose Prozesse, zuverlässiges Reporting und ein effektives Cash-Management und koordinieren gleichzeitig Buchhalter, Banken und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben in den verschiedenen Ländern. Diese Position ist praxisorientiert und prozessbezogen: Sie richten die notwendigen Strukturen ein, sorgen für deren reibungslosen Betrieb und optimieren sie kontinuierlich im Zuge unseres Wachstums.

Finanzmanager (m/f/d) – Startup

Unternehmen: IProLoop (Deutschland UG / Niederlande B.V.)
Ort: Jede Region (remote / hybrid)
Vertrag: Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung oder freiberuflich
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld

Finanzabteilung von Grund auf aufbauen:

  • Kontenplanabstimmung, Rechnungsworkflows, Genehmigungen, Dokumentationsstandards
  • Eigenständiges Cashflow- und Liquiditätsmanagement (wöchentliche Liquiditätsübersicht, Zahlungsplanung, Szenarioplanung)
  • Verfahren für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einrichten: Rechnungsstellung, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen/Inkasso, Lieferantenzahlungen, Kostenkontrolle
  • Monatliche Abschlussroutinen erstellen (Checklisten, Fristen, Abstimmungen, Managementberichte)
  • Budget- und Prognosemodelle erstellen und pflegen sowie Ist-Werte mit Planwerten vergleichen
  • Umsatzsteuer-/Steuerabzugsabwicklung mit externen Steuerberatern (NL/DE) koordinieren und US-Anforderungen mit lokalen Partnern unterstützen
  • Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse (Datenaufbereitung, Überprüfung, Koordination mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern)
  • Aufrechterhaltung der Bank- und Finanzierungsbereitschaft:
    • Dokumentation, Berichterstattung an Kreditgeber, Garantie-/Kreditprozesse, Prüfprotokolle
  • Verträge und Preisgestaltung aus finanzieller Sicht prüfen (Margen, Zahlungsbedingungen, Risiko, Skalierbarkeit)
  • Automatisierung und Tools für den Antrieb (Dashboards, Vorlagen, schlanke Systeme, die für Startups geeignet sind)


Was wir suchen

  • Fundierte Finanzerfahrung in Startups/Scale-ups oder im Aufbau von Finanzprozessen in dynamischen Umgebungen.
  • Starke operative Finanzkenntnisse: Cash-Management, Monatsabschluss, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Reporting, Prognosen.
  • Fähigkeit, einfache, skalierbare Prozesse zu entwickeln und zu dokumentieren sowie deren Einhaltung sicherzustellen.
  • Souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern und externen Beratern in den Niederlanden, Deutschland und den USA.
  • Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit; proaktive Problemlösungskompetenz.
  • Fließende Englischkenntnisse; Deutsch und/oder Niederländisch sind von Vorteil.


Nice to have

  • Erfahrung mit deutschen UG/GmbHs, niederländischen BVs und grundlegendes Verständnis der Abläufe in US-Unternehmen
  • Erfahrung in Bankgesprächen, Kreditdokumentation, Bürgschaften oder Investorenberichterstattung
  • Kenntnisse gängiger Startup-Tools (Excel/Google Sheets, Buchhaltungssoftware, Spesenabrechnungstools, CRM-Abrechnung)


Was Sie erwarten können

  • Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf das finanzielle Wachstum des Unternehmens.
  • Klare Prioritäten, schnelle Entscheidungen und enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene.
  • Eine umsetzungsorientierte Rolle: Struktur, Transparenz und messbare Ergebnisse.


Wie bewerbe ich mich?
Senden Sie Ihr Profil (Lebenslauf oder LinkedIn-Profil) und eine kurze Notiz/Motivation, in der Sie Ihre Erfahrung im Bereich Startup-Finanzen, die von Ihnen entwickelten Verfahren (z. B. Monatsabschluss, Liquiditätsplanung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Kontrollen), Ihre Kenntnisse des niederländischen/deutschen/amerikanischen Marktes und Ihr bevorzugtes Arbeitsmodell (freiberuflich/Auftragnehmer oder Festanstellung) darlegen, an hr@iproloop.com.

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