Finanzmanager (m/f/d) – Startup
Unternehmen: IProLoop (Deutschland UG / Niederlande B.V.)
Ort: Jede Region (remote / hybrid)
Vertrag: Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung oder freiberuflich
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld
Finanzabteilung von Grund auf aufbauen:
- Kontenplanabstimmung, Rechnungsworkflows, Genehmigungen, Dokumentationsstandards
- Eigenständiges Cashflow- und Liquiditätsmanagement (wöchentliche Liquiditätsübersicht, Zahlungsplanung, Szenarioplanung)
- Verfahren für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einrichten: Rechnungsstellung, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen/Inkasso, Lieferantenzahlungen, Kostenkontrolle
- Monatliche Abschlussroutinen erstellen (Checklisten, Fristen, Abstimmungen, Managementberichte)
- Budget- und Prognosemodelle erstellen und pflegen sowie Ist-Werte mit Planwerten vergleichen
- Umsatzsteuer-/Steuerabzugsabwicklung mit externen Steuerberatern (NL/DE) koordinieren und US-Anforderungen mit lokalen Partnern unterstützen
- Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse (Datenaufbereitung, Überprüfung, Koordination mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern)
- Aufrechterhaltung der Bank- und Finanzierungsbereitschaft:
- Dokumentation, Berichterstattung an Kreditgeber, Garantie-/Kreditprozesse, Prüfprotokolle
- Verträge und Preisgestaltung aus finanzieller Sicht prüfen (Margen, Zahlungsbedingungen, Risiko, Skalierbarkeit)
- Automatisierung und Tools für den Antrieb (Dashboards, Vorlagen, schlanke Systeme, die für Startups geeignet sind)
Was wir suchen
- Fundierte Finanzerfahrung in Startups/Scale-ups oder im Aufbau von Finanzprozessen in dynamischen Umgebungen.
- Starke operative Finanzkenntnisse: Cash-Management, Monatsabschluss, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Reporting, Prognosen.
- Fähigkeit, einfache, skalierbare Prozesse zu entwickeln und zu dokumentieren sowie deren Einhaltung sicherzustellen.
- Souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern und externen Beratern in den Niederlanden, Deutschland und den USA.
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit; proaktive Problemlösungskompetenz.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutsch und/oder Niederländisch sind von Vorteil.
Nice to have
- Erfahrung mit deutschen UG/GmbHs, niederländischen BVs und grundlegendes Verständnis der Abläufe in US-Unternehmen
- Erfahrung in Bankgesprächen, Kreditdokumentation, Bürgschaften oder Investorenberichterstattung
- Kenntnisse gängiger Startup-Tools (Excel/Google Sheets, Buchhaltungssoftware, Spesenabrechnungstools, CRM-Abrechnung)
Was Sie erwarten können
- Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf das finanzielle Wachstum des Unternehmens.
- Klare Prioritäten, schnelle Entscheidungen und enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene.
- Eine umsetzungsorientierte Rolle: Struktur, Transparenz und messbare Ergebnisse.
Wie bewerbe ich mich?
Senden Sie Ihr Profil (Lebenslauf oder LinkedIn-Profil) und eine kurze Notiz/Motivation, in der Sie Ihre Erfahrung im Bereich Startup-Finanzen, die von Ihnen entwickelten Verfahren (z. B. Monatsabschluss, Liquiditätsplanung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Kontrollen), Ihre Kenntnisse des niederländischen/deutschen/amerikanischen Marktes und Ihr bevorzugtes Arbeitsmodell (freiberuflich/Auftragnehmer oder Festanstellung) darlegen, an hr@iproloop.com.
