Assistenz der Geschäftsführung / des Teams (m/w/d) – Startup
Unternehmen: IProLoop (Deutschland UG / Niederlande B.V.)
Ort: Jede Region (remote / hybrid)
Vertrag: Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung oder freiberuflich
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld
Was Sie tun werden
- Kalender, Besprechungen und Prioritäten verwalten; Tagesordnungen, Notizen und Aktionspunkte vorbereiten
- Nachverfolgung und Aufgabenverfolgung im gesamten Team, bei Partnern und Dienstleistern steuern.
- Die Kommunikation mit Kunden, Experten und Partnern professionell und zeitnah koordinieren.
- Dokumente erstellen und formatieren (E-Mails, Kurzberichte, Angebote, Besprechungszusammenfassungen, interne Vorlagen)
- Unterstützung der betrieblichen Abläufe: Dokumentenmanagement, Checklisten, einfache Prozessverbesserungen
- Unterstützung bei Einarbeitungsaktivitäten und Pflege aktueller Datensätze und Teamdokumentationen
- Unterstützung bei Reise-, Veranstaltungs- und Vor-Ort-Koordination innerhalb der Niederlande nach Bedarf
- Ad-hoc-Aufgaben übernehmen und Recherchen durchführen, um Führung und Umsetzung zu unterstützen.
Was wir suchen
- Erfahrung als Executive Assistant / Team Assistant / Operations Assistant (oder in einem ähnlichen Geschäftsbereich)
- Starke Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine pragmatische „Anpackmentalität“
- Hervorragende Englischkenntnisse (Niederländisch ist ein großes Plus; Deutschkenntnisse sind willkommen).
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Themen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 / Google Workspace, Teams/Zoom, Aufgaben-Tools)
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, selbstständig zu arbeiten und sich schnell anzupassen
Nice to have
- Startup- oder Scale-up-Erfahrung
- Vertrautheit mit einem oder mehreren IProLoop-Bereichen: Beschaffung, ERP-Lösungen, Netzwerk- und Cloud-Sicherheit, Schulung/Akademie
- Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebs-/Verwaltungsprozessen (CRM-Aktualisierungen, Angebotskoordination, Nachfassaktionen)
Was Sie erwarten können
- Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene in einem internationalen Umfeld
- Hohe Verantwortung und Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
- Eine unterstützende Teamkultur mit klaren Prioritäten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wie bewerbe ich mich?
Senden Sie Ihr Profil (Lebenslauf oder LinkedIn-Profil) und eine kurze Notiz/Motivation, in der Sie Ihre Assistenzerfahrung, Ihre Sprachkenntnisse (EN/NL/DE) und Ihr bevorzugtes Arbeitsmodell (freiberuflich/Auftragnehmer oder Festanstellung) hervorheben, an hr@iproloop.com.
