Contact Us

HR Manager (m/f/d) – Startup

HR Manager (m/f/d) – Startup

Als HR-Manager/in bauen Sie eine praxisorientierte HR-Struktur für ein wachsendes Unternehmen auf und führen diese. Sie verantworten die zentralen HR-Prozesse von A bis Z – von der Einstellung und Einarbeitung über Leistungsbeurteilung und Richtlinien bis hin zur Mitarbeiterbetreuung – und stellen die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland und/oder den Niederlanden sicher.

HR Manager (m/f/d) — Startup 

Unternehmen: IProLoop (Deutschland UG / Niederlande B.V.)
Ort: Jede Region (remote / hybrid)
Vertrag: Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung oder freiberuflich
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld

Über IProLoop
IProLoop ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Leistungsfähigkeit durch strukturierte Umsetzung, kompetente Beratung und messbare Ergebnisse in den Bereichen Procure+, Secure+ und IProLoop Academy zu steigern. Wir sind in Deutschland und den Niederlanden mit grenzüberschreitenden Teams und Partnern vertreten.

Hauptaufgaben Einstellung und Einarbeitung

  • Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Rekrutierungsprozesses für interne Positionen und Onboarding von Experten/Partnern
  • Verbesserung der Einstellungsprozesse, der Interviewstruktur, der Entscheidungsfindung und der Dokumentation
  • Professionelle Einarbeitungspläne bereitstellen und einen schnellen, reibungslosen Hochlauf gewährleisten


Personalprozesse und Mitarbeiterlebenszyklus

  • Personalverwaltung: Vertragskoordination, Personalakten, Personaldokumentation, Offboarding
  • Unterstützung der Führungskräfte bei Leistungsgesprächen, Feedbackrunden und Entwicklungsplänen
  • Entwickeln Sie skalierbare HR-Prozesse, die für ein Startup-Umfeld geeignet sind.


Richtlinien, Compliance und Mitarbeiterbeziehungen

  • Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien, Vorlagen und Leitlinien (Fernarbeit, Urlaub, Verhalten usw.).
  • Sicherstellung der Einhaltung der HR-Vorschriften gemäß deutschen und/oder niederländischen Beschäftigungspraktiken (bei Bedarf in Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-/Rechtspartnern).
  • Mitarbeiterbezogene Themen sollten pragmatisch und mit Fokus auf den Menschen angegangen werden.


Vergütung, Sozialleistungen & Gehaltsabrechnungskoordination

  • Unterstützung von Gehaltsbenchmarking und der Entwicklung von Vergütungsstrukturen
  • Abstimmung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern (DE/NL), Nachverfolgung von Änderungen und Genehmigungen
  • Sorgen Sie für übersichtliche HR-Berichte und Dashboards für die Führungsebene.


Kultur & Interne Befähigung

  • Unterstützung der Teamkultur, der internen Kommunikation und der Führungsroutinen
  • Implementieren Sie leichtgewichtige Lern- und Entwicklungspraktiken, die auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.


Minimum Requirements (Must-Have)

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen (HR-Generalist/HR-Manager/People Operations), idealerweise in einem Startup/Scale-up-Unternehmen
  • Praktische Erfahrung im Recruiting und in HR-Prozessen (von Anfang bis Ende)
  • Fundierte Kenntnisse der HR-Prozesse und Dokumentationsstandards
  • Voraussetzung für die Zuständigkeit: Kenntnisse der deutschen oder niederländischen Personalpraktiken (idealerweise beider).
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hohe Vertraulichkeit/Integrität
  • Verhandlungssicheres Englisch erforderlich; Deutsch- und/oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word (Berichte, Vorlagen, Nachverfolgung)


Nice to Have

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern und grenzüberschreitenden Teams (DE/NL)
  • Kenntnisse im Umgang mit HRIS/ATS (z. B. Personio, HiBob, Greenhouse, Lever usw.)
  • Erfahrung in der Unterstützung von Auftragnehmern, Freiberuflern und Partnernetzwerken
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (in Abstimmung mit dem Rechtsbeistand)


Unser Angebot

  • Einflussreiche Rolle mit Verantwortung für den Aufbau der HR-Grundlagen von Beginn an
  • Remote-First-Ansatz mit gezielten Vor-Ort-Tagen in Deutschland/Niederlande
  • Schnelle Entscheidungsfindung, direkter Zugang zur Führungsebene und bedeutender Einfluss auf das Wachstum
  • Möglichkeit, Kultur, Prozesse und skalierbare Personalprozesse zu gestalten.


So bewerben Sie sich
Senden Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn-Profil sowie eine kurze Nachricht/Motivation mit folgenden Angaben: 1) Ihr HR-Fachgebiet (Recruiting, operative Bereiche, Richtlinien), 2) Ihr Zuständigkeitsbereich (Deutschland und/oder Niederlande), 3) ein Beispiel für einen Prozess, den Sie in einem Startup entwickelt oder verbessert haben, an hr@iproloop.com.

Mehr Beiträge