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Assistenz der Geschäftsführung / des Teams (m/w/d) – Startup

Assistenz der Geschäftsführung / des Teams (m/w/d) – Startup

Als Assistent/in der Geschäftsführung und des Teams bei IProLoop in den Niederlanden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in einem dynamischen Startup-Umfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführung und wichtige Teammitglieder bei der Terminplanung, Koordination, Dokumentation und strukturierten Nachbereitung – und setzen Prioritäten in die Tat um, um eine zuverlässige Umsetzung zu gewährleisten. Startup-Erfahrung ist von Vorteil; fundierte Assistenzerfahrung und die Bereitschaft, sich in unsere Geschäftsbereiche einzuarbeiten, sind ebenso willkommen.

Assistenz der Geschäftsführung / des Teams (m/w/d) – Startup

Unternehmen: IProLoop (Deutschland UG / Niederlande B.V.)
Ort: Jede Region (remote / hybrid)
Vertrag: Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung oder freiberuflich
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld

Was Sie tun werden

  • Kalender, Besprechungen und Prioritäten verwalten; Tagesordnungen, Notizen und Aktionspunkte vorbereiten
  • Nachverfolgung und Aufgabenverfolgung im gesamten Team, bei Partnern und Dienstleistern steuern.
  • Die Kommunikation mit Kunden, Experten und Partnern professionell und zeitnah koordinieren.
  • Dokumente erstellen und formatieren (E-Mails, Kurzberichte, Angebote, Besprechungszusammenfassungen, interne Vorlagen)
  • Unterstützung der betrieblichen Abläufe: Dokumentenmanagement, Checklisten, einfache Prozessverbesserungen
  • Unterstützung bei Einarbeitungsaktivitäten und Pflege aktueller Datensätze und Teamdokumentationen
  • Unterstützung bei Reise-, Veranstaltungs- und Vor-Ort-Koordination innerhalb der Niederlande nach Bedarf
  • Ad-hoc-Aufgaben übernehmen und Recherchen durchführen, um Führung und Umsetzung zu unterstützen.


Was wir suchen

  • Erfahrung als Executive Assistant / Team Assistant / Operations Assistant (oder in einem ähnlichen Geschäftsbereich)
  • Starke Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine pragmatische „Anpackmentalität“
  • Hervorragende Englischkenntnisse (Niederländisch ist ein großes Plus; Deutschkenntnisse sind willkommen).
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Themen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 / Google Workspace, Teams/Zoom, Aufgaben-Tools)
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, selbstständig zu arbeiten und sich schnell anzupassen


Nice to have

  • Startup- oder Scale-up-Erfahrung
  • Vertrautheit mit einem oder mehreren IProLoop-Bereichen: Beschaffung, ERP-Lösungen, Netzwerk- und Cloud-Sicherheit, Schulung/Akademie
  • Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebs-/Verwaltungsprozessen (CRM-Aktualisierungen, Angebotskoordination, Nachfassaktionen)


Was Sie erwarten können

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene in einem internationalen Umfeld
  • Hohe Verantwortung und Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
  • Eine unterstützende Teamkultur mit klaren Prioritäten und Entwicklungsmöglichkeiten.


Wie bewerbe ich mich?
Senden Sie Ihr Profil (Lebenslauf oder LinkedIn-Profil) und eine kurze Notiz/Motivation, in der Sie Ihre Assistenzerfahrung, Ihre Sprachkenntnisse (EN/NL/DE) und Ihr bevorzugtes Arbeitsmodell (freiberuflich/Auftragnehmer oder Festanstellung) hervorheben, an hr@iproloop.com.

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